BackOffice manager/ka

Ahoj, jsme Turing Technology, a hledáme k sobě organizačně zdatnou osobu s odvahou učinit rozhodnutí, za které ponese zodpovědnost a dokáže si ho taky obhájit. Dbá na detaily, pečlivost, samostatnost a proaktivním přístupem hledá nové možné způsoby vedoucí k větší efektivitě. Zároveň se soustředí na vytyčené dlouhodobé cíle a nevnímá práci jako povinnost, ale i jako zálibu. Ve zkratce je třeba někdy zařídit nezaříditelné pro hladký provoz firmy. V případě nejistoty Ti budou k dispozici zkušenější kolegové. Umíš dělat výborné salátové smoothie? Pak máš jistě výhodu 🙂

Turing Technology je mladý fintech startup, který vytváří softwarové produkty pro potřeby finančního světa 💰🏦. Pracujeme na obchodní platformě 💱 a na systémech kolem ní, na vlastních aplikacích pro tradery nebo dalších zajímavých SaaS produktech, které využívají například umělou inteligenci, zpracování přirozeného jazyka nebo pokročilé matematické metody. Momentálně je nás víc než 30 a hledáme mezi nás další zapálence.

Nechceme a nebudeme Tě lákat na benefity typu “plná lednička, fotbálek, kávovar v kanclu nebo multisport karty” 💳🌮🍩🥓🍌. Toto už mají všechny dobré firmy a my nejsme výjimkou. Víme, že mnohem důležitější, co Ti můžeme nabídnout, je zajímavá práce, na které můžeš zanechat svůj podpis nebo přátelské pracovní prostředí.

Aktuálně sídlíme v centru Spielberk Office Center 🌃 na ulici Holandská, kde jsme se právě přestěhovali.

Aby inzerát nebyl až tak dlouhý, sestavili jsme pro Tebe FAQ 📃, kde najdeš odpovědi na většinu otázek. Pokud tam něco chybí, napiš nám a my Ti rádi poskytneme další informace.

Těšíme se na tebe! 🤟

FAQ

Co přesně požadujeme?

  • VŠ titul výhodou
  • Praxi na podobné pozici alespoň 1 rok (asistent, recepční, office manager…)
  • Znalost účetnictví a firemních financí
  • Ochotu, spolehlivost, samostatnost, proaktivnost
  • Chuť a schopnost rychle se učit novým věcem
  • Zápal pro organizaci událostí (včetně teambuildingů)
  • Smysl pro deadline a vysoké pracovní nasazení 
  • Nezametávat nedokončenou práci pod koberec a pracovat i v případě, že vás u toho nikdo nekontroluje
  • Pečlivost a organizovanost na velmi dobré úrovni
  • Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
  • Prezentační dovednosti
  • Schopnost inovovat a přicházet se zajímavými nápady
  • Dobrou znalost MS Office / Google Docs

Na čem vlastne budeš pracovat?

  • Úzká spolupráce a pravá ruka CEO a COO
  • Připravovat podklady pro nadřízené
  • Spravovat, přípravovat a evidovat veškeré smluvy
  • Zapisovat porady a informovat nadřízené o průběhu v případě jejich nepřítomnosti
  • Objednávat občerstvení do kanceláře na týdenní bázi
  • Vyřizovat korespondenci jako mail, pošta, datová schránka, aj.
  • Zařizovat různá školení (BOZP, …)
  • Komunikovat s úřady, dodavateli, zákazníky a různými divizemi ve firmě
  • Zajišťovat chod kanceláře a veškerou administrativu s tím spojenou
  • Zlepšovat interní procesy, uspořádání chodu firmy
  • Zpracovávat faktury a objednávky
  • Inventarizovat firemní majetek
  • Připravovat podklady pro finanční oddělení 
  • Zadávat a evidovat platby v internetbankingu 
  • Připravovat podklady pro mzdovou účetní a zpětně je kontrolovat
  • Zařizovat dopravu, ubytování a cestovní příkazy za účelem služebních cest
  • Domlouvat pohovory a inzerování volných pracovních pozic
  • Koordinovat úklidovou firmu

Jak jsme si Tě vysnili?

  • Nemusíš umět vyřešit každý požadavek, ale jsi flexibilní a připraven splnit jakýkoliv ad-hoc požadavek s úsměvem
  • Multi tasking a time management ti nejsou cizí
  • Problémy jsou výzva a možnost nalézt nové řešení na konkrétní situaci
  • Vidíš pattern v opakujících se věcech, ze kterých navrhneš nový pracovní postup
  • Zvládáš stresové situace
  • Ochotně a systematicky si zapíšeš veškeré úkoly a v případě nejasnosti se doptáš, co se od tebe požaduje a co má jakou prioritu
  • Myslíš pozitivně
  • Máš kritické myšlení a umíš si ověřit informace i z ostatních zdrojů
  • Nebojíš se vyjádřit svůj názor a umět si jej obhájit

Firemní benefity

                               


Lokalita: Brno, Czech Republic
Úvazek: Full-time
Forma spolupráce: On-site

Sounds like job for you?

If you are interested to become a part of CryptoMood team, send your curriculum vitae to career@cryptomood.com or apply via contact form below.

Let’s work together

Allowed format is PDF. Max size 10MB